Нужна Ли Домовая Книга Для Прописки В Квартире

Домовая книга

Домовая книга – это документ (форма №11) для внесения сведений о лицах, официально проживающих по адресу, указанному на лицевой стороне бланка, а также выбывавших или прописывавшихся в данном жилье.

Для дома или квартиры, даже если недвижимость совместная собственность нескольких граждан, полагается только один такой документ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 110-93-68

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Оформление домовой книги

Домовая книга должна обязательно присутствовать в пакете документов на принадлежащую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:

Обязательные действия сотрудника ФМС при оформлении:

• заполненный документ сшивают;
• страницы пронумеровывают;
• обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
• для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Утерянный документ следует обязательно восстановить, а обветшалый заменить новым. Все расходы по оформлению ложатся на собственника жилья.

При продаже жилой недвижимости, книгу передают следующему владельцу объекта.

Карточка на квартиру форма № 10 – это бланк, прилагаемый к домовой книге для занесения информации о новых прописываемых лицах. В документе указывают степень родства с собственником, дату постановки на регистрационный учет или выписки.

Информационное содержание

На лицевой стороне бланка указывают адрес жилого помещения.

На оборотной стороне документа:

А) В графу таблицы №1 вносят: ФИО лица, владеющего объектом жилой недвижимости, данные документа, подтверждающего право собственности лица на объект, долю права на объект и ее физический размер.

Б) В графу таблицы №2 вносят:

• ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
• сведения о дате рождения перечисленных граждан;
• данные о постановке на учет в военкомате;
• данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
• данные постановки на учет/ снятия с учета.

Где получить домовую книгу

Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ. Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.

При утрате домовой книги или необходимости поменять ветхую, следует завести новый журнал для записей о прописанных в недвижимости жильцах, чистые бланки приобретают в книжном магазине.

Продают их и у некоторых лоточников, торгующих канцелярскими принадлежностями, бланками для ведения бухгалтерии.

При некоторых ФМС открыты отделы реализации формуляров, учетных книг и подобных товаров.

Документы для получения домовой книги

Перед посещением ФМС по вопросу получения/обновления домовой книги, подготавливают пакет документов:

Для удостоверения личностей (паспорта/свидетельства о рождении лиц, сведения о которых внесут в бланк).

Для подтверждения того, что в официальных инстанциях гражданин, числится как собственник указанного жилья (свидетельство об официальной регистрации как владельца недвижимого имущества).

Для подтверждения прав на жилье (договор купли-продажи, оформленная дарственная, приватизационное свидетельство, заключение суда, завещание на дом).

Так же понадобится выписка из ЕГРП и справка из службы, предоставляющей услуги управления домом о прописанных на жилплощади лицах.

Предварительно приобретя чистые бланки для домовой книги, сокращают затраты времени на процедуру.

Условия прописки жильцов

Для прописки в домовой книге совершеннолетнего требуется:

• подтвержденное в письменной форме согласие владельца недвижимости и лиц, уже прописанных по данному адресу;
• достаточное количество площади (при регистрации на определенную жилплощадь еще одного лица, количество метров приходящихся на одного жильца не должно стать меньшим, чем разрешает федеральный закон – при прописке несовершеннолетнего это правило не действует).

ВАЖНО

При прописке лица старше 18 лет на определенную жилплощадь, при процедуре регистрации требуется обязательное физическое присутствие лиц или нотариально заверенное письменное согласие на процедуру уже живущих в данном доме.

Для прописки в домовой книге несовершеннолетнего требуется наличие регистрации по тому же адресу хотя бы у одного из родителей ребенка (в данном случае отсутствие согласия собственника жилья, малый метраж во внимание не принимается).

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Помимо этого необходим от руки составленный документ, подтверждающий, что мать согласна на прописывание ребенка по регистрационному адресу отца.

На добровольной основе выписаться из квартиры можно:

• при расторжении брачного союза и решении одного из супругов перейти на постоянное проживание по иному адресу;
• при смене владельца недвижимости из-за ее продажи;
• при окончании срока временной прописки.

На принудительной основе из домовой книги выписывают после постановления суда, признавшего жильца нарушителем прав прочих обитателей недвижимости.

Основанием для судебного решения о выселении жильца являются: многочисленные случаи дебоширства, многократные случаи нарушения режима тишины в ночное время, сексуальные домогательства к несовершеннолетним, алкоголизм, наркомания и прочее.

Допустима принудительная выписка жильца пропавшего без вести.

Как поступить при утрате домовой книги

Алгоритм действий собственника жилья:

Необходимо приобрести чистые бланки формы №11. Затем посетить архив отдела ФМС для получения информации о сделанных прописках и выписках жильцов по определенному адресу.

Для проведения записей в книге, предоставить принимающему бумаги сотруднику ФМС документы, запрашиваемые при переоформлении или первом получении домовой книги.

Источник: https://myestate.club/dokumenty/domovaya-kniga.html

Для чего у вас должна быть домовая книга?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жилье, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретном жилье. Рассмотрим, что представляет собой эта книга, для чего нужна и какие особенности оформления существуют. И конечно же, разберемся — где ее взять!

Что такое домовая книга, для чего нужна

Домовая книга считается одним из ключевых документов на объект недвижимости. Данный документ является официальным, и отображает все сведения относительно пользователей, прописанных и проживающих на определенной жилплощади.

Оформить домовую книгунеобходимо на каждое обособленное квартирное помещение.

Если квартирное помещение является долевой собственностью нескольких владельцев, книга будет заведена в единичном варианте.

Многие пользователи не понимают, зачем необходим данный документ. Домовая книга выступает как один из ключевых документов, способных подтвердить личность человека и наличие постоянной регистрации в определенном месте.

Виды домовых книг

Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения. Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом.

Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.

На частный дом

Домовая книга на частный домоформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10

Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.

Заполнить книгу могут только должностные лица.

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном домебудет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.

Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

На квартиру

Домовая книга на квартирутакже широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.

В качестве приложения к документу, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.

Как оформить домовая книгу

Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.

Оформление домовой книги не является сложным процессом, однако обладает некоторыми особенностями.

Получить в МФЦ

После создания МФЦ, работающих по принципу «службы единого окна», пользователи получили ряд преимуществ, связанных с оформлением различной документации. Среди огромного перечня услуг, предоставляемых МФЦ, есть и оформление домовой книги.

Чтобы получить документ через МФЦ, необходимо предоставить определенный перечень документов и написать заявление согласно утвержденной законом форме.

Получение домовой книги через МФЦ займет 5 рабочих дней. В течении обозначенного срока документ будет подготовлена и выдан на руки собственнику.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.

Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа. Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Где купить

Многие граждане не знают, где купить документ. Приобрести домовую книгу можно в любых специализированных магазинах канцтоваров, занимающихся продажей бланков различных документов. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность заказать чистую книгу через интернет магазины, или же в территориальном подразделении ФМС, обслуживающем конкретный район.

Единственный нюанс заключается в том, что следует тщательно проверять актуальность книги.

Сколько стоит домовая книга на частный дом

Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.

Регистрация

Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.

Кроме того, в документе должна быть проставлена дата выдачи и регистрации, а также стоять подпись уполномоченного чиновника, ответственного за оформление документа.

Особое значение будет уделено правильности реквизитов, обозначенных в книге, а также проверке всех данных и записей, имеющихся в документе.

Только после проверки всех указанных нюансов, регистрация этого документа будет проведена в кратчайшие сроки.

Где хранится

Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры. Также допускаются ситуации, когда домовая книга хранится у должностных лиц ТСЖ или ЖСК.

Еще один важный момент – домовая книга составляется в единственном варианте, который будет оставаться у собственника. В то же время в ФМС будут оставаться данные, указанные в документе.

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги

Для оформления домовой книги необходимо определенной документальное сопровождение. Так, помимо заявления установленного образца заявителю предстоит подать следующие документы:

• Персональные сведения собственников (копии паспортов);
• Правоустанавливающая документация на недвижимый объект;
• Бланки утвержденного формата;
• Старый образец домовой книги, если таковой имеется, и по любой причине нуждается в замене.

При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.

Кто выдает домовую книгу частным лицам

Многих потребителей волнует вопрос о кто, кто выдает домовую книгу. Она составляется и выдается территориальным филиалом ФМС. И даже если пользователь обращается в МФЦ за помощью, все равно выдача будет проходить через ФМС.

В ФМС любого заявителя проконсультируют относительно актуальности образца, подскажут, какая документация нужна для ее оформления, и многие другие моменты касательно данного вопроса.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Когда по некоторым обстоятельствам книга отсутствует (утеряна), ее необходимо в обязательном порядке восстановить. Тут нужно будет, чтобы собственник выполнил определенный порядок действий:

• Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.
• Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.

Как заполнить домовую книгу: образец, бланк

При заполнении нужно учитывать определенные обязательные правила, утвержденные на высшем законодательном уровне:

• В документ вносятся только актуальные данные, подтвержденные документально. Кроме того, категорически запрещено указывать неправдивые и неподтвержденные данные.
• Если происходит замена домовой книги, все сведения должны быть взяты из старого образца. Если же утеряна домовая книга, потребуется обращение в ФМС, где хранятся продублированные записи, внесенные в книгу.
• Запрещено самолично оставлять записи в книге. Сделать это — исключительная прерогатива государственных чиновников, имеющих право на подобные операции.

Бланк домовой книги, образец бланка скачать бесплатно

Посмотреть образец заполнения бланка домовой книги и его фото можно на специализированных интернет порталах, или же изучить в государственных структурах.

⇒ Посмотреть бланк документа и скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец домовой книги

Если вас интересует образец домовой книги, посмотреть его и скачать бесплатно можно на нашем сайте по ссылке. Кроме того, ознакомиться с актуальными вариантами документа помогут сотрудники ФМС и МФЦ.

Нарушения при оформлении записей в ДК

Многие пользователи недооценивают роль домовой книги и потому самостоятельно вносят определенные записи и пометки. Данное действие является серьезным нарушением, которое может принести много проблем собственнику квартиры.

Также в перечень популярных нарушений вносят изменение названия улицы на титуле книги. Недооценивается также необходимость отметки о гибели одного из постоянных жильцов. При отсутствии отметки в будущем могут возникнуть серьезные осложнения, которые потребуют значительных финансовых расходов и времени.

Согласно закону, любые пометки в данный документ могут быть внесены исключительно уполномоченными представителями органов государственной власти. Кроме того, все записи должны быть подтверждены специальными штампами и подписями ответственного чиновника.

Если гражданин совершил нарушение, и внес в документ собственные пометки и записи, документ будет считаться испорченным, и его придется менять. При этом, старый экземпляр не подлежит уничтожению. Он будет храниться в качестве архивного документа в уполномоченных органах, произведших замену книги.

Если сменился собственник

Домовая книга являет собой один из ключевых документов на объекты жилой недвижимости. Потому, при совершении сделок, связанных с приобретением или продажей недвижимого объекта, здесь поменяется собственник, что должно быть отображено в документе.

Домовая книга фактически является паспортом жилища, потому к вопросам изменения информации в ней, и последующего хранения нужно отнестись с должным вниманием.

При этом, напомним, что внесение новых пометок и записей допустимо лишь со стороны уполномоченных должностных лиц.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/dlia-chego-u-vas-doljna-byt-domovaia-kniga-5bd75f84ba096b00acecf03d

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

• О жилом помещении и его технических параметрах.
• О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2021 г.

Форма №11 содержит в себе:

1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

• Скачать бланк домовой книги
• Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

• Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
• Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
• Для вступления в права наследования.
• Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
• Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
• Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
• Для постановки на воинский учёт.
• Для регистрации на бирже труда.
• Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
• Для получения льгот.
• При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Важно! Вносить или любые записи имеют право только сотрудники ФМС. Любые помарки, поправки, вырванные листы и др. делают недействительным весь документ.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

1. Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:
   • Первичная выдача.
   • Утрата.
   • Порча и др.
2. Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:
   • Паспорт владельца квартиры.
   • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
   • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
   • Предыдущая домовая книга (при наличии).

   При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

   • Договор купли-продажи.
   • Договор долевого участия.
   • Договор дарения.
   • Завещание.
   • Свидетельство о наследовании и др.

   Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

3. Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
4. Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Важно! Домовая книга – это документ объекта недвижимости. При переходе прав собственности на жильё, журнал должен быть передан новому владельцу. Новый собственник после этого берет на себя ответственность за хранение и ведение документа.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

• Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
• Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

• Паспорт собственника.
• Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Заявление о повторной регистрации ДК.
• Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения.

Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости.

Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/dokumenty-kvartira/domovaya-kniga.html

Домовая книга на частный дом – нужна ли в 2021 году

Время чтения: 6 минут

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2021 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2021 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку,  при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

• первичная выдача;
• утрата старого журнала;
• порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Узнайте детальнее, что собой представляет выписка из домовой книги.

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

1. Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
2. Чистый бланк журнала.
3. Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
4. Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
5. Кадастровый паспорт при необходимости.
6. Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Правила оформления ДК

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру.  Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

• адрес дома;
• номер корпуса или строения;
• название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

• ФИО гражданина;
• дата приобретения права собственности;
• размер принадлежащей лицу доли в помещении;
• сведения о площади дома.

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

• регистрационный учет жильцов;
• дата и место их рождения;
• воинский учет граждан призывного возраста;
• постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Правильное ведение журнала

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен.

Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы.

 Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.

Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.

Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.

Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.

Срок ведения домовой книги

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Распространенные вопросы

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам.

 В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение.

Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.

Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях.

В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление.

ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Заключение

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom.html